Een Amerikaanse LLC is voor veel Europese ondernemers een interessante structuur, maar de oprichting verloopt anders dan in België of Nederland. Dit stappenplan legt uit welke keuzes u moet maken, welke documenten u nodig hebt en waar het in de praktijk misloopt. We gaan uit van een niet-Amerikaanse eigenaar zonder fysieke aanwezigheid in de VS, de meest voorkomende situatie. Wie meer achtergrond wil over de voor- en nadelen, leest eerst de hoofdpagina over de Amerikaanse LLC voor Europese ondernemers.
Delaware, Wyoming en New Mexico zijn populair, maar om verschillende redenen. Delaware heeft een sterk ontwikkeld ondernemingsrecht en is de standaard voor bedrijven die later durfkapitaal willen ophalen. Wyoming kent geen staatsinkomstenbelasting en lage jaarlijkse kosten, wat het aantrekkelijk maakt voor kleine holdings.
Kies niet blind voor Delaware. Vergelijk de jaarlijkse kosten en aangifteverplichtingen per staat, want die verschillen sterk. Een registered agent is in elke staat verplicht: dat is een lokaal adres dat officiële post ontvangt en doorstuurt.
Een Employer Identification Number (EIN) is het Amerikaanse fiscale nummer van uw LLC. Zonder EIN kunt u geen zakelijke bankrekening openen en geen belastingaangifte doen. Europese eigenaren zonder Social Security Number vragen het EIN aan via formulier SS-4, per fax of post. Een boekhouder met een Amerikaans adres kan dit proces versnellen.
Let op: de IRS stuurt het EIN niet per e-mail. Zonder Amerikaans faxnummer of adres is een tussenpersoon praktisch onmisbaar.
Zonder Amerikaanse bankrekening blijft uw LLC moeilijk te gebruiken voor betalingen van Amerikaanse klanten of platformen zoals Stripe en PayPal. De meeste grote banken eisen dat u persoonlijk langskomt op een kantoor in de VS. Dat is voor veel Europese ondernemers een struikelblok.
Controleer dat vooraf om vertraging te vermijden.
De eerste fout is het vergeten van de jaarlijkse staatstaks. In Delaware betaalt u elk jaar franchise tax, in Wyoming een annual report fee. Wie niet betaalt, verliest na verloop van tijd de good standing en kan de LLC niet meer gebruiken voor contracten of bankzaken.
De tweede fout is het gebruik van een Amerikaans postadres als uw eigen adres. Sommige ondernemers denken dat ze zo belastingplichtig worden in de VS, maar dat is onjuist. Een registered agent is verplicht en maakt u niet automatisch belastingplichtig.
De derde fout is het negeren van de Belgische of Nederlandse aangifteplicht. Wie twijfelt over de kwalificatie in eigen land, raadpleegt best een fiscaal adviseur die ervaring heeft met Amerikaanse structuren.
Een Amerikaanse LLC is geen wondermiddel. Wie uitsluitend in Europa actief is en geen Amerikaanse klanten of betalingsplatformen nodig heeft, haalt weinig voordeel uit de structuur. De jaarlijkse kosten en aangifteverplichtingen wegen dan niet op tegen de baten. Ook voor wie actief is in sterk gereguleerde sectoren zoals financiële diensten of gezondheidszorg, kan een Amerikaanse LLC extra compliance opleveren zonder praktisch nut.
Voor ondernemers die overwegen te verhuizen naar een land met een gunstiger belastingregime, is een Amerikaanse LLC slechts één puzzelstuk. Vergelijk eerst de totale fiscale druk in uw woonland met alternatieven zoals een holding in een EU-lidstaat of een structuur in een land zonder inkomstenbelasting. Onze pagina over fiscaal emigreren voor ondernemers zet de belangrijkste overwegingen op een rij.
Bekijk onze andere gidsen of vraag vrijblijvend advies.
